Mükellef dosyaları
Yüklediğiniz belge, seçtiğiniz mükellefin dosyasına kaydedilir. Tarih, satıcı, tutar ve KDV okunmuş hâlde saklanır; belgenin görüntüsü de yanında durur.
Müşavirler için
Fişleri tek tek yazmayın: okunsun, dosyalansın, mizana gitsin
Müşterinizin fiş ve faturalarını mükellef dosyasına yükleyin; tarih, satıcı, tutar ve KDV okunmuş olarak saklansın. Dönem kapanınca KDV özetini, masraf formunu ve mizanı aynı yerden indirin.
Hesap açmak için şifre gerekmez; e-posta adresiniz yeter.
Ne değişiyor?
Bugün:Fişler ay sonunda poşetle geliyor
Belge geldiği gün yüklenir, dosyasına düşer
Bugün:Tarih, satıcı, tutar ve KDV elle yazılıyor
Dört alan da okunmuş olarak gelir
Bugün:Hangi belgenin işlendiği takip edilmiyor
Dönem listesi işlenen ve bekleyeni ayırır
Bugün:KDV özeti ve masraf formu ayrıca hazırlanıyor
İkisi de dönem sonunda indirilir
Bugün:Binek oto kısıtı belge başına elle hesaplanıyor
Oran ve KDV kısıtı ayrı ayrı hesaplanır
Neler yapıyor?
Dönem dönem liste
Belgeler dönemlere ayrılır: hangi ay kaç belge işlendi, hangileri gözden geçirilmeli — tek listede görürsünüz.
KDV özeti ve masraf formu
Dönem kapanınca matrah, KDV, indirilecek KDV ve KKEG kalemlerini; yanında imzalık masraf formunu kendi düzeninizde indirirsiniz.
Mizan akışı
Müşterinizin mizanını içeri alın, açılış fişi kendiliğinden oluşsun. Dönem fişlerini yazın, güncel mizanı indirin.
Luca'ya aktarım
Fiş ve mahsup dosyaları, kendi yüklediğiniz şablonun sütun başlıklarıyla üretilir. Aktarım kurallarına uymayan satır, sebebiyle birlikte listelenir.
Binek oto kısıtı
İndirilebilir oran ile KDV kısıtı ayrı ayrı hesaplanır; tutar, KDV ve KKEG kalemleri belge başına raporlanır.
Nasıl başlanır?
1. E-posta ile hesap açın
Şifre yok: adresinize gelen bağlantıya tıklarsınız. Müşavir hizmeti, siteye giriş yapmadan kullanılan hızlı fiş taramadan ayrıdır.
2. İlk mükellef dosyanızı oluşturun
Yurt dışı aktarım onayını bir kez verirsiniz. Bu onay, belgelerin nerede işlendiğini ve ne zaman silindiğini yazılı hâle getirir.
3. Belgeleri yükleyin
Fiş ve fatura fotoğraflarını ya da PDF'lerini bırakın. Hangi dosyaya kaydedileceğini bir kez seçersiniz; toplu yüklemede hepsi aynı dosyaya işlenir.
4. Dönem sonunda indirin
Ön kontrol ekranı yazılamayan kalemleri sebebiyle listeler. Ardından fişleri yazar; mizanı, KDV özetini ve masraf formunu indirirsiniz.
Belgeleriniz nerede duruyor?
Yüklenen belgeler ve bunlardan üretilen kayıtlar yurt dışındaki sunucularda işlenir ve saklanır. Müşavir hizmeti için bu aktarım onayı bir kez alınır; arşivsiz hızlı tarama bu onaydan bağımsızdır. Saklama süresi mükellef dosyası bazında ayarlanır ve süre dolduğunda belgeler silinir.
Sık sorulanlar
- Mevcut muhasebe programımı bırakmam gerekir mi?
- Hayır. Çıktılar, kendi yüklediğiniz şablonun sütun başlıklarıyla üretilir; fiş ve mahsup dosyalarını kullandığınız programa aktarırsınız.
- Anasayfadaki fiş tarama aracından farkı ne?
- Hızlı tarama tek seferliktir: dosyanızı indirir, kapatırsınız. Müşavir tarafında belgeler mükellef dosyasında kalır, dönemlere ayrılır ve mizanla birlikte çalışır.
- Okunan alanları kontrol edebiliyor muyum?
- Evet. Belge listesi hangi kayıtların gözden geçirilmesi gerektiğini gösterir, ön kontrol ekranı da yazılamayan kalemleri sebebiyle listeler.
- Fiyatlandırma nasıl?
- Müşavir kullanımı, mükellef sayınıza ve belge hacminize göre konuşuluyor. Bize yazın, size uygun olanı birlikte belirleyelim.
Bir mükellefle deneyin
Tek dosya açın, bir dönemin belgelerini yükleyin ve dönem sonunda ne indirdiğinizi kendi gözünüzle görün.
info@expensheet.com