Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve GDPR kapsamında veri sorumlusu AID CORE SOLUTIONS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ'dir (Sarıyer Vergi Dairesi, VKN 0102290639). Adres: Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 Binası, İstanbul, Türkiye.

İşlenen Veriler

ExpenSheet, yüklediğiniz fiş ve fatura dosyalarını yalnızca talep ettiğiniz metin tanıma (OCR) sonucunu üretmek için işler. Dosya bellekte okunur, OCR sağlayıcısına iletilir ve ardından silinir; sunucularımızda saklanmaz. Çıkarılan tablo yalnızca tarayıcınızda ve indirdiğiniz dosyalarda bulunur. ExpenSheet'te kullanıcı hesabı yoktur.

Hizmet Sağlayıcı ve Yurt Dışı Aktarım

Dosyanızı okumak için onu Amazon Web Services (AWS) Bedrock hizmetine göndeririz; tanıma modeli bizim adımıza orada çalışır. AWS dosyayı, Amerika Birleşik Devletleri dahil olmak üzere ülkeniz dışındaki veri merkezlerinde işleyebilir; aktarım AWS'nin güvenlik ve sözleşmesel güvenceleri kapsamında gerçekleşir.

Kötüye Kullanımın Önlenmesi (Ücretsiz Günlük Hak)

Ücretsiz kullanım hakkını ve hizmetin maliyetini korumak için her yükleme sunucumuzda sayılır. Yalnızca IP adresinizin (IPv6'da /64 ağ önekinin) geri döndürülemez anahtarlı bir özeti (HMAC-SHA256), tarih ve o gün kullanılan sayfa sayısı ile aynı isteğin iki kez işlenmesini önlemek için her yüklemeye verilen rastgele bir kimliğin geri döndürülemez özeti saklanır. Ham IP adresi hiçbir zaman saklanmaz. Bu kayıtların süresi en geç iki günde dolar; ardından veritabanı tarafından otomatik olarak, genellikle birkaç gün içinde silinir. Reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz.

Çerezler ve Yerel Depolama

ExpenSheet varsayılan olarak takip çerezi kullanmaz. Tarayıcınız dil seçiminizi, sütun düzeninizi, çerez tercihinizi (“expensheet_consent”) ve sayfadaki ücretsiz sayfa sayacını kendi yerel depolamasında tutar; bunlar cihazınızdan çıkmaz.

Analitik: Google Analytics 4 ve Microsoft Clarity varsayılan olarak etkin değildir. İleride etkinleştirilirse yalnızca analitik rızası verdiğinizde yüklenir; dosya adı, satıcı adı veya tutar gönderilmez ve rızanızı “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Reklam: ExpenSheet şu anda reklam göstermemektedir. Sitede Google AdSense yayıncı doğrulaması (ads.txt) korunur. İleride reklam gösterilmeye başlanırsa bu metin önceden güncellenir ve gerekli bölgelerde reklam tercihleriniz Google'ın sertifikalı rıza platformu üzerinden alınır.

Kayıtlar

Barındırma sağlayıcımız (AWS) güvenlik ve işletim amacıyla IP adresi, zaman, istenen adres ve yanıt durumu gibi teknik istek verilerini kaydedebilir. Uygulama kayıtlarımız IP adresinizi, dosya adını veya dosyanın kendisini içermez. Okuma sorunlarını teşhis etmek için bazı kayıtlar okunan içerikten kısa bir parça (örneğin bir tutar, satıcı adı veya vergi numarası) içerebilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan tarafları bilme, düzeltme veya silme talep etme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. GDPR madde 15-21 kapsamında erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarınız bulunur. Dosyalarınızı ve sonuçlarınızı saklamadığımız ve hesap tutmadığımız için yukarıda anlatılan kısa ömürlü özetler dışında sizinle ilişkilendirilebilecek bir kayıt bulunmaz.

Tercihleri Değiştirme

Analitik etkinleştirilmişse tercihinizi site alt bilgisindeki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Tarayıcı verilerinizi silmeniz halinde tercihiniz ve sayfa sayacı sıfırlanır; sunucudaki sayaç bundan etkilenmez.

İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız ve haklarınıza ilişkin talepleriniz için info@expensheet.com adresine yazabilir ya da iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 15 Ekim 2026