ExpenSheet

Nasıl Çalışır?

ExpenSheet, fiş, fatura ve Z raporu fotoğraflarını dört adımda düzenlenebilir bir Excel tablosuna dönüştürür.

Dört adımda fişten Excel'e

1. Belge türünü seçin ve yükleyin

Önce belge türünü seçin: Gider, Gelir veya Z Raporu. Ardından JPG, PNG veya PDF dosyalarınızı sürükleyip bırakın ya da cihazınızdan seçin. Aynı anda birden fazla belge yükleyebilirsiniz; her dosya ayrı ayrı işlenir.

2. Otomatik OCR ile okuma

Yüklediğiniz belgeler OCR (Optik Karakter Tanıma) ile otomatik okunur. Tarih, işyeri adı, VKN, belge numarası, KDV oranı, KDV tutarı, matrah ve toplam gibi alanlar çıkarılır. Sistem harcama türünü de belirler; aynı fotoğrafta birden fazla fiş varsa her biri ayrı satır olarak işlenir.

3. Tabloyu önizleyin ve düzeltin

Okunan veriler otomatik olarak tabloya aktarılır. Okunamayan veya hesaplanan alanlar işaretlenir, siz de hücreye tıklayarak kolayca düzeltebilirsiniz. İsterseniz sütunları gizleyebilir, sıralarını değiştirebilir ve başlıkları kendi kullanımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

4. Excel, CSV veya JSON indirin

Hazırlanan tabloyu Excel, CSV veya JSON formatında tek tıkla indirin. Varsayılan sütun düzeni korunur; indirmeden önce sütunları gizleyebilir, sıralayabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz.

Desteklenen belgeler ve formatlar

ExpenSheet, günlük kullanımdaki yaygın belge türleriyle çalışır:

  • JPG ve PNG fiş, fatura veya POS slip fotoğrafları
  • PDF makbuz ve faturalar — metin tabanlı PDF'ler fotoğraf tabanlılara göre daha doğru okunur
  • Yazarkasa Z raporları (gün sonu mali rapor) — KDV bandı başına ayrı matrah ve KDV sütunlarıyla
  • Dosya başına maksimum 10 MB; ücretsiz kullanımda bir PDF en fazla 10 sayfa
  • Günde 10 sayfa ücretsiz: her görsel 1 sayfa, her PDF sayfa sayısı kadar sayılır
  • Türkçe (KDV), İngilizce (VAT) ve Almanca (MwSt) fiş terminolojisi

Hangi sütunlar okunur?

İndirdiğiniz dosyada belge türüne göre şu sütunlar bulunur. Gereksiz olanları gizleyebilir, sıralamayı değiştirebilir ve başlıkları yeniden adlandırabilirsiniz.

Fiş ve POS slip

  • Belge Türü
  • Belge No
  • Belge Tarihi
  • Satıcı Ünvanı
  • Satıcı VKN/TCKN
  • Harcama / Hizmet Türü (Kategori)
  • Matrah (KDV Hariç Tutar)
  • KDV Oranı
  • KDV Tutarı
  • Genel Toplam (KDV Dahil)
  • Ödeme Yöntemi
  • Kart Son 4 Hanesi
  • Diğer Kategoriler
  • Kontrol
  • Açıklama / Not

Fatura

  • Mükellef Ünvanı (Alıcı)
  • Mükellef VKN/TCKN (Alıcı)
  • Satıcı Ünvanı
  • Satıcı VKN/TCKN
  • Fatura Türü
  • Fatura No
  • Fatura Tarihi
  • Mal/Hizmet Türü (Kategori)
  • Matrah (KDV Hariç Toplam)
  • KDV Oranı
  • KDV Tutarı
  • Genel Toplam (KDV Dahil)
  • Ödenecek Tutar
  • Ödeme Şekli
  • Kart Son 4 Hanesi
  • Diğer Kategoriler
  • Kontrol
  • Açıklama / Not

Z raporu

  • Belge Türü
  • Z No
  • Fiş No
  • Rapor Tarihi
  • İşletme Ünvanı
  • Vergi Dairesi
  • Satıcı VKN/TCKN
  • Mali Fiş Adedi
  • Nakit Tutar
  • Kredi Kartı Tutar
  • %0 Matrah
  • %0 KDV
  • %0 Tutar
  • %1 Matrah
  • %1 KDV
  • %1 Tutar
  • %10 Matrah
  • %10 KDV
  • %10 Tutar
  • %20 Matrah
  • %20 KDV
  • %20 Tutar
  • Diğer Oran Matrah
  • Diğer Oran KDV
  • Diğer Oran Tutar
  • Günlük Matrah
  • Günlük Toplam (KDV Dahil)
  • Günlük KDV
  • Konaklama Vergisi
  • Kümülatif Toplam
  • Kümülatif KDV
  • Kümülatif Konaklama Vergisi
  • Açıklama / Not

Örnek: fişlerden tabloya

Aşağıda, birden fazla fişi birlikte yükleyip tek bir Excel tablosunda nasıl birleştirdiğinizi görebilirsiniz.

Birden fazla fiş fotoğrafının birlikte yüklenmesi
Girdi: fiş fotoğrafları
Tüm fişlerden birleştirilen Excel tablosu
Çıktı: birleşik Excel tablosu

En doğru sonuç için ipuçları

  • Fişi düz bir zemine koyun ve tüm kenarları kadraja alın.
  • Gölge ve parlamayı azaltın; dengeli ışık kullanın.
  • Termal fişleri solmadan, tercihen aynı gün fotoğraflayın.
  • PDF'lerde mümkünse metin tabanlı dosya kullanın.
  • Yüksek tutarlı belgelerde çıkan değerleri elle kontrol edin.