Nasıl Çalışır?
ExpenSheet, fiş ve fatura fotoğraflarını dört adımda düzenlenebilir bir Excel tablosuna dönüştürür.
Dört adımda fişten Excel'e
1. Fiş veya fatura yükleyin
JPG, PNG veya PDF dosyanızı sürükleyip bırakın ya da dosya seçin. Aynı anda birden fazla belge yükleyebilirsiniz; her dosya ayrı ayrı işlenir. Telefonla çekilmiş yüksek çözünürlüklü fotoğraflar yüklemeden önce tarayıcıda otomatik küçültülür, böylece yükleme hızlı kalır.
2. Otomatik OCR ile okuma
Belgeler OCR (Optik Karakter Tanıma) ile okunur ve tarih, işyeri adı, belge numarası, KDV oranı, KDV tutarı ve genel toplam gibi alanlar çıkarılır. Sağlayıcılar farklı sonuç verdiğinde sistem tutarlılık kontrolü yapar ve en güvenilir değeri seçmeye çalışır.
3. Tabloyu önizleyin ve düzeltin
Okunan veriler otomatik olarak bir tabloya dönüşür. Okunamayan veya şüpheli alanlar işaretlenir; hücreye tıklayıp elle düzeltebilir, satıra çift tıklayarak orijinal fişi görebilirsiniz. Hangi sütunların görüneceğini de seçebilirsiniz.
4. Excel, CSV veya JSON indirin
Tabloyu tek tıkla indirin. Varsayılan Excel (XLSX) biçimidir; CSV ve JSON da mevcuttur. Sütun düzeni ve başlıklar korunur, böylece dosya doğrudan muhasebe akışınıza girebilir.
Desteklenen belgeler ve formatlar
ExpenSheet, günlük kullanımdaki yaygın belge türleriyle çalışır:
- JPG ve PNG fiş, fatura veya POS slip fotoğrafları
- PDF makbuz ve faturalar — metin tabanlı PDF'ler fotoğraf tabanlılara göre daha doğru okunur
- Dosya başına maksimum 10 MB
- Türkçe (KDV), İngilizce (VAT) ve Almanca (MwSt) fiş terminolojisi
Örnek: fişlerden tabloya
Aşağıda, birden fazla fişi birlikte yükleyip tek bir Excel tablosunda nasıl birleştirdiğinizi görebilirsiniz.
En doğru sonuç için ipuçları
- Fişi düz bir zemine koyun ve tüm kenarları kadraja alın.
- Gölge ve parlamayı azaltın; dengeli ışık kullanın.
- Termal fişleri solmadan, tercihen aynı gün fotoğraflayın.
- PDF'lerde mümkünse metin tabanlı dosya kullanın.
- Yüksek tutarlı belgelerde çıkan değerleri elle kontrol edin.
Süreçle ilgili kısa sorular
Aynı anda kaç belge yükleyebilirim?
10'a kadar olmak üzere birden fazla dosyayı birlikte yükleyebilirsiniz. Her dosya ayrı işlenir ve sonuçlar tek tabloda birleştirilir.
Hangi alanlar otomatik çıkarılıyor?
Tarih, işyeri adı, belge numarası, KDV oranı, KDV tutarı, genel toplam ve para birimi gibi alanlar hedeflenir.
Belgelerim saklanıyor mu?
Dosyalar dönüştürme için işlenir ve kalıcı olarak saklanmaz. Ayrıntılar için gizlilik sayfasını inceleyin.