Nasıl Çalışır?
ExpenSheet, fiş, fatura ve Z raporu fotoğraflarını dört adımda düzenlenebilir bir Excel tablosuna dönüştürür.
Dört adımda fişten Excel'e
1. Belge türünü seçin ve yükleyin
Önce belge türünü seçin: Giderler, Gelirler veya Z Raporu. Ardından JPG, PNG veya PDF dosyanızı sürükleyip bırakın ya da dosya seçin. Aynı anda birden fazla belge yükleyebilirsiniz; her dosya ayrı ayrı işlenir. Telefonla çekilmiş yüksek çözünürlüklü fotoğraflar yüklemeden önce tarayıcıda otomatik küçültülür, böylece yükleme hızlı kalır.
2. Otomatik OCR ile okuma
Belgeler OCR (Optik Karakter Tanıma) ile okunur; tarih, işyeri adı, satıcı VKN'si, belge numarası, KDV oranı, KDV tutarı, matrah, genel toplam, ödeme yöntemi ve ödeme kartının son 4 hanesi gibi alanlar çıkarılır. Harcama otomatik olarak Yemek, Market, Akaryakıt, Ulaşım, Konaklama gibi bir türe atanır. Tek fotoğrafta birden fazla fiş varsa her fiş ayrı bir satır olur. Çıkan değerler tutarlılık kontrolünden geçirilir ve en güvenilir sonuç seçilmeye çalışılır.
3. Tabloyu önizleyin ve düzeltin
Okunan veriler otomatik olarak bir tabloya dönüşür. Okunamayan veya şüpheli alanlar işaretlenir; hücreye tıklayıp elle düzeltebilirsiniz — bir tutarı değiştirdiğinizde matrah, KDV ve toplam denetimi yeniden çalışır. Satıra çift tıklayarak orijinal belgeyi, birden fazla fiş içeren fotoğraflarda ise o satıra ait fişin kırpılmış görüntüsünü görebilirsiniz. Sütunları gizleyebilir, sırasını değiştirebilir ve başlıklarını kendi adlandırmanızla değiştirebilirsiniz.
4. Excel, CSV veya JSON indirin
Tabloyu tek tıkla indirin. Varsayılan Excel (XLSX) biçimidir; CSV ve JSON da mevcuttur. Sütun düzeni ve başlıklar korunur. Harcama türüne göre ayrı dosya indirebilir veya hepsini tek bir Zip olarak alabilirsiniz — muhasebe programları çoğunlukla tek dosyada tek harcama türü ister. Giriş yaparsanız Çıktı Ayarları menüsü açılır: kendi muhasebe şablonunuzu yükleyip çıktıyı birebir o sütun adları ve sırasıyla üretebilir, CSV'nin ondalık ve sütun ayırıcısını seçebilirsiniz.
Desteklenen belgeler ve formatlar
ExpenSheet, günlük kullanımdaki yaygın belge türleriyle çalışır:
- JPG ve PNG fiş, fatura veya POS slip fotoğrafları
- PDF makbuz ve faturalar — metin tabanlı PDF'ler fotoğraf tabanlılara göre daha doğru okunur
- Yazarkasa Z raporları (gün sonu mali rapor) — KDV bandı başına ayrı matrah ve KDV sütunlarıyla
- Dosya başına maksimum 10 MB
- Türkçe (KDV), İngilizce (VAT) ve Almanca (MwSt) fiş terminolojisi
Örnek: fişlerden tabloya
Aşağıda, birden fazla fişi birlikte yükleyip tek bir Excel tablosunda nasıl birleştirdiğinizi görebilirsiniz.
En doğru sonuç için ipuçları
- Fişi düz bir zemine koyun ve tüm kenarları kadraja alın.
- Gölge ve parlamayı azaltın; dengeli ışık kullanın.
- Termal fişleri solmadan, tercihen aynı gün fotoğraflayın.
- PDF'lerde mümkünse metin tabanlı dosya kullanın.
- Yüksek tutarlı belgelerde çıkan değerleri elle kontrol edin.
Süreçle ilgili kısa sorular
Aynı anda kaç belge yükleyebilirim?
10'a kadar olmak üzere birden fazla dosyayı birlikte yükleyebilirsiniz. Her dosya ayrı işlenir ve sonuçlar tek tabloda birleştirilir.
Hangi alanlar otomatik çıkarılıyor?
Tarih, işyeri adı, satıcı VKN/TCKN'si, belge numarası, harcama türü, matrah, KDV oranı, KDV tutarı, genel toplam, para birimi, ödeme yöntemi ve ödeme kartının son 4 hanesi hedeflenir. Faturalarda alıcı adı ve VKN'si de okunur. Z raporlarında KDV bandı başına matrah ve KDV ile gün sonu sayaçları çıkarılır.
Bir fotoğrafta birden fazla fiş varsa ne olur?
Fotoğraf otomatik olarak bölünür ve her fiş tabloda kendi satırını alır. Satıra çift tıkladığınızda yalnızca o fişe ait kırpılmış görüntüyü görürsünüz. Ayrılamayan durumlarda satır işaretlenir, böylece kontrol edebilirsiniz.
Çıktıyı muhasebe programımın sütun düzenine göre alabilir miyim?
Evet. Giriş yaptıktan sonra Çıktı Ayarları'ndan kendi şablonunuzu yükleyin — muhasebe programınıza aktardığınız dosyanın başlık satırını verin, çıktı birebir o sütun adları ve sırasıyla üretilsin. Yalnızca başlık satırı okunur, şablon dosyasındaki veriler kaydedilmez.
Belgelerim saklanıyor mu?
Fiş ve fatura dosyaları yalnızca dönüştürme için işlenir, kalıcı olarak saklanmaz. Giriş yaptığınızda hesabınıza yalnızca çıktı tercihleriniz kaydedilir: sütun düzeni, verdiğiniz sütun adları ve yüklediğiniz muhasebe şablonunun başlıkları. Ayrıntılar için gizlilik sayfasını inceleyin.