Question 1

ExpenSheet nedir?

Accepted Answer

ExpenSheet, fiş, fatura ve makbuzları OCR teknolojisi ile okuyup Excel, CSV veya JSON formatında dışa aktaran ücretsiz çevrimiçi fiş okuma programıdır.

Question 2

Fişten Excel'e aktarma nasıl yapılır?

Accepted Answer

Dosyanızı yükleyin, OCR sonucunu tablo halinde kontrol edin ve XLSX seçeneğiyle Excel dosyasını indirin. İsterseniz CSV veya JSON da kullanabilirsiniz.

Question 3

Fatura OCR destekleniyor mu?

Accepted Answer

Evet. ExpenSheet fişlerin yanı sıra fatura görüntülerinden tarih, satıcı, satıcı VKN'si, belge numarası, KDV ve toplam tutar gibi alanları çıkarmayı hedefler. Faturalarda alıcı adı ve VKN'si de okunur.

Question 4

Z raporu (gün sonu mali rapor) yükleyebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Yükleme ekranındaki belge türü seçicisinden Z Raporu'nu seçin. Yazarkasa gün sonu raporundan KDV bandı başına ayrı matrah ve KDV tutarları ile gün sonu sayaçları çıkarılır ve Excel tablosuna ayrı sütunlar olarak yazılır.

Question 5

Çıktıyı muhasebe programımın sütun düzenine göre alabilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Giriş yaptıktan sonra sağ üstteki Çıktı Ayarları menüsünden kendi muhasebe şablonunuzu yükleyin: muhasebe programınıza (Luca gibi) aktardığınız dosyanın başlık satırını verin, çıktı birebir o sütun adları ve sırasıyla üretilsin. Yalnızca başlık satırı okunur; şablon dosyasındaki veriler kaydedilmez. Şablonda karşılığı olmayan alanlar boş bırakılır ve indirmeden önce size bildirilir.

Question 6

Harcama türüne göre ayrı dosya indirebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Harcamalar Yemek, Market, Akaryakıt, Ulaşım, Konaklama, Sağlık, Eğitim, Ofis, Kargo ve Diğer olarak otomatik sınıflandırılır. Her türü ayrı dosya olarak indirebilir veya "Tümünü İndir (Zip)" ile hepsini tek arşivde alabilirsiniz — muhasebe programları çoğunlukla tek dosyada tek harcama türü ister.

Question 7

Bir fotoğrafta birden fazla fiş varsa ne olur?

Accepted Answer

Fotoğraf otomatik olarak bölünür ve her fiş tabloda kendi satırını alır. Satıra çift tıkladığınızda yalnızca o fişe ait kırpılmış görüntüyü görürsünüz. Fişler ayrılamazsa satır işaretlenir; tutarların farklı fişlere ait olabileceği uyarısıyla kontrol etmeniz istenir.

Question 8

Sütun adlarını ve sırasını değiştirebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Sütunları gizleyebilir, sırasını sürükleyerek değiştirebilir ve başlıklarına kendi adlarınızı verebilirsiniz; verdiğiniz adlar indirdiğiniz dosyanın başlıklarında da görünür. Giriş yaptığınızda bu düzen hesabınıza kaydedilir ve diğer cihazlarınızda da geçerli olur.

Question 9

Ödeme kartının son 4 hanesi çıkarılıyor mu?

Accepted Answer

Evet. Fişte veya POS slibinde yer alıyorsa ödeme yönteminin yanına kartın son 4 hanesi de ayrı bir sütun olarak yazılır; bu, fişleri kart ekstresiyle eşleştirmeyi kolaylaştırır. Kart numarasının tamamı hiçbir zaman okunmaz, saklanmaz veya dışa aktarılmaz.

Question 10

KDV bilgileri nasıl çıkarılır?

Accepted Answer

OCR çıktısı tarih, toplam ve KDV alanlarıyla birlikte kontrol edilir. Türkçe fişlerde KDV oranı ve KDV tutarı Excel tablosuna ayrı sütunlar olarak aktarılır.

Question 11

Hangi dosya formatları desteklenir?

Accepted Answer

JPG, PNG ve PDF formatındaki dosyalar desteklenir. Maksimum dosya boyutu 10 MB'dir.

Question 12

Fişlerim sunucuda saklanır mı?

Accepted Answer

Hayır. Fiş ve fatura görselleriniz yalnızca OCR işlemi sırasında geçici olarak işlenir; kalıcı arşivleme yapılmaz ve belgeleriniz hesabınıza bağlanmaz. Giriş yaptığınızda hesabınıza kaydedilen tek şey çıktı tercihlerinizdir: sütun düzeni, verdiğiniz sütun adları, CSV biçimi ve yüklediğiniz muhasebe şablonunun başlık satırı.

Question 13

ExpenSheet güvenli mi?

Accepted Answer

Yüklemeler yalnızca dönüşüm için kullanılır. Hassas belgeler için yine de yüklemeden önce gereksiz kişisel bilgileri maskelemenizi öneririz.

Question 14

ExpenSheet ücretsiz mi?

Accepted Answer

Evet. Ücretsiz kullanım limitiyle başlayabilirsiniz. Günlük limit dolarsa ek dönüşüm seçenekleri arayüzde gösterilir.

Question 15

Hangi diller destekleniyor?

Accepted Answer

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Almanca destekler. OCR iş akışı özellikle Türkçe fiş ve fatura alanlarını da dikkate alır.

Question 16

Şirket veya ekip kullanımı için bir sürüm var mı?

Accepted Answer

Evet. Çalışanların fiş yüklediği, yöneticinin onayladığı ve muhasebenin tek dosyada teslim aldığı akış için ExpenSheet Business var. Şirket harcama yönetimi, onay akışı, Masraf Formu ve KDV özeti için /tr/business sayfasına bakabilirsiniz.

Question 17

Excel dosyasında Türkçe karakterler bozuk görünürse ne yapmalıyım?

Accepted Answer

CSV formatında indirirseniz dosya UTF-8 BOM ile kodlanır, bu sayede Excel'de Türkçe karakterler doğru görünür. XLSX formatında bu sorun yaşanmaz. CSV dosyasındaki sütunlar noktalı virgül (;) ile ayrılır — Türkçe Windows'un liste ayırıcısı budur, bu yüzden Excel dosyayı doğrudan sütunlara ayırır.

Sıkça Sorulan Sorular