Sıkça Sorulan Sorular

Fişin fotoğrafını veya PDF'ini ExpenSheet'e yükleyin; tarih, satıcı, KDV ve toplam otomatik okunup tabloya yazılır. Tabloyu kontrol edin, gerekirse hücreyi düzeltin ve XLSX seçeneğiyle Excel dosyasını indirin. İsterseniz CSV veya JSON da alabilirsiniz; hesap açmanız gerekmez.

Evet. Günde 10 sayfayı ücretsiz dönüştürebilirsiniz: her görsel 1 sayfa, her PDF sayfa sayısı kadar sayılır ve tek bir PDF en fazla 10 sayfa olabilir. Hak her gün 00:00 UTC'de yenilenir; kayıt veya kart bilgisi istenmez.

Hayır. Yüklediğiniz dosyalar OCR sırasında bellekte işlenir ve sunucularımızda saklanmaz. ExpenSheet'te hesap yoktur; sütun düzeniniz ve tercihleriniz tarayıcınızda kalır.

JPG, PNG ve PDF. Dosya başına en fazla 10 MB yükleyebilirsiniz; ücretsiz kullanımda bir PDF en fazla 10 sayfa olabilir. Telefonda dosya seçerken fişin fotoğrafını doğrudan kamerayla çekebilirsiniz.

ExpenSheet, fiş, fatura ve makbuzları OCR ile okuyup Excel, CSV veya JSON formatında dışa aktaran ücretsiz çevrimiçi fiş okuma programıdır. Tarih, satıcı, VKN, KDV ve toplam gibi alanları düzenlenebilir bir tabloya yazar; kurulum ve hesap gerektirmez.

Evet. ExpenSheet fişlerin yanı sıra fatura görüntülerinden ve PDF'lerinden tarih, satıcı, satıcı VKN'si, fatura numarası, KDV ve toplam tutar gibi alanları çıkarır. "Faturayı Excel'e Aktar" sayfasında belgeler fatura olarak okunur: ödenecek tutar ile alıcı adı ve VKN'si de tabloya yazılır.

Evet. PDF faturayı "Faturayı Excel'e Aktar" sayfasında yükleyin; fatura no, tarih, satıcı ve alıcı bilgileri, matrah, KDV, genel toplam ve ödenecek tutar tabloya yazılır. e-Fatura ve e-Arşiv faturaların PDF çıktıları gibi metin tabanlı PDF'ler, taranmış PDF'lere göre daha doğru okunur. Ücretsiz kullanımda bir PDF en fazla 10 sayfa olabilir.

Evet. Yükleme ekranındaki belge türü seçicisinden Z Raporu'nu seçin. Yazarkasa gün sonu raporundan KDV bandı başına ayrı matrah ve KDV tutarları ile gün sonu sayaçları çıkarılır ve Excel tablosuna ayrı sütunlar olarak yazılır.

Evet. Harcamalar Yemek, Market, Akaryakıt, Ulaşım, Konaklama, Sağlık, Eğitim, Ofis, Kargo, Haberleşme, Temizlik, Kira, Elektrik-Su-Gaz, Bakım-Onarım, Vergi-Harç ve Diğer olarak otomatik sınıflandırılır. Her türü ayrı dosya olarak indirebilir veya "Tümünü İndir (Zip)" ile hepsini tek arşivde alabilirsiniz — muhasebe programları çoğunlukla tek dosyada tek harcama türü ister.

Fotoğraf otomatik olarak bölünür ve her fiş tabloda kendi satırını alır. Satırdaki göz düğmesi, satırın geldiği fotoğrafı gösterir. Fişler ayrılamazsa satır işaretlenir; tutarların farklı fişlere ait olabileceği uyarısıyla kontrol etmeniz istenir.

Evet. Sütunları gizleyebilir, sırasını sürükleyerek değiştirebilir ve başlıklarına kendi adlarınızı verebilirsiniz; verdiğiniz adlar indirdiğiniz dosyanın başlıklarında da görünür. Bu düzen tarayıcınızda saklanır.

Kısmen. Gerekmeyen sütunları gizleyin, kalanları programınızın sırasına sürükleyin ve başlıkları programınızın beklediği adlarla yeniden adlandırın; indirdiğiniz dosya tam olarak bu düzende olur. Hazır muhasebe şablonu yükleme özelliği bulunmaz.

Evet. Fişte veya POS slibinde yer alıyorsa ödeme yönteminin yanına kartın son 4 hanesi de ayrı bir sütun olarak yazılır; bu, fişleri kart ekstresiyle eşleştirmeyi kolaylaştırır. Kart numarasının tamamı hiçbir zaman okunmaz, saklanmaz veya dışa aktarılmaz.

KDV oranı ve KDV tutarı ayrı sütunlara yazılır; matrah, KDV ve toplam birbirini tutmuyorsa satır işaretlenir. Birden fazla KDV oranı içeren bir belge, döküm okunabiliyorsa oran başına ayrı satırlara bölünür; tek orana uymayan bir satırı indirmeden önce "KDV'ye göre ayır" ile bölebilirsiniz.

Sonuç belgenin kalitesine bağlıdır. ExpenSheet okuyamadığı veya hesapladığı alanları işaretler, matrah, KDV ve toplamın birbirini tutup tutmadığını denetler ve her satırın belgesini açıp karşılaştırmanızı sağlar. İndirmeden önce özellikle tutarları ve tarihi orijinal belgeyle karşılaştırın.

Dosyalar yalnızca dönüşüm için, Amazon Web Services (AWS) Bedrock üzerinde bizim adımıza çalışan tanıma modeline iletilir ve sunucularımızda saklanmaz. Hassas belgelerde yine de yüklemeden önce gereksiz kişisel bilgileri maskelemenizi öneririz.

Evet. ExpenSheet uygulama kurmadan telefonun tarayıcısında çalışır: yükleme alanına dokunun, fişin fotoğrafını çekin veya galeriden seçin. Tabloyu telefonda düzenleyip Excel, CSV veya JSON olarak indirebilirsiniz.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Almancadır; okuma her üç dilin vergi terimlerini tanır: Türkçe fişlerde KDV, İngilizce fişlerde VAT veya sales tax, Almanca fişlerde MwSt. Türkçe fiş ve fatura alanları ayrıca özel olarak dikkate alınır.

ExpenSheet tek kişilik, hesapsız bir dönüştürücüdür. Mali müşavirler ve şirketler için mükellef dosyaları, onay akışı ve muhasebe çıktıları ayrı ürünümüz Çetele'de (çetele.com) sunulur.

CSV dosyaları Excel Unicode metni (UTF-16, sekmeyle ayrılmış) olarak kaydedilir; Excel bu dosyayı Türkçe karakterleri ve sütunları doğru gösterecek şekilde açar. Programınız farklı bir CSV bekliyorsa XLSX indirin; bu biçimde karakter sorunu yaşanmaz.