Question 1

Was ist ExpenSheet?

Accepted Answer

ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool für Beleg-OCR, das Quittungen, Rechnungen und Kassenbons in Excel, CSV oder JSON umwandelt.

Question 2

Wie kann ich einen Beleg in Excel umwandeln?

Accepted Answer

Laden Sie ein Belegbild oder eine PDF-Datei hoch, prüfen Sie die OCR-Tabelle und laden Sie das Ergebnis als XLSX-Datei herunter. CSV und JSON sind ebenfalls verfügbar.

Question 3

Unterstützt ExpenSheet Rechnungs-OCR?

Accepted Answer

Ja. ExpenSheet extrahiert aus Rechnungen und Belegen Felder wie Datum, Anbieter, Steuernummer des Verkäufers, Dokumentnummer, MwSt., Gesamtbetrag und Währung. Bei Rechnungen werden zusätzlich Käufername und Steuernummer des Käufers gelesen.

Question 4

Kann ich die Ausgabe im Spaltenlayout meiner Buchhaltungssoftware erhalten?

Accepted Answer

Ja. Öffnen Sie nach der Anmeldung oben rechts die Ausgabeeinstellungen und laden Sie Ihre eigene Vorlage hoch: Geben Sie die Kopfzeile der Datei an, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware importieren, und die Ausgabe wird exakt mit diesen Spaltennamen in dieser Reihenfolge erzeugt. Es wird nur die Kopfzeile gelesen; die Daten in der Vorlagendatei werden nicht gespeichert. Spalten ohne passende Quelle bleiben leer und werden Ihnen vor dem Download genannt.

Question 5

Was passiert, wenn ein Foto mehrere Belege enthält?

Accepted Answer

Das Foto wird automatisch aufgeteilt und jeder Beleg erhält eine eigene Zeile in der Tabelle. Per Doppelklick auf eine Zeile sehen Sie den Bildausschnitt genau dieses Belegs. Lassen sich die Belege nicht trennen, wird die Zeile mit dem Hinweis markiert, dass die Beträge zu verschiedenen Belegen gehören können.

Question 6

Kann ich Spaltennamen und -reihenfolge ändern?

Accepted Answer

Ja. Sie können Spalten ausblenden, per Drag & Drop umsortieren und den Überschriften eigene Namen geben; diese Namen erscheinen auch in der heruntergeladenen Datei. Wenn Sie angemeldet sind, wird diese Anordnung in Ihrem Konto gespeichert und gilt auch auf Ihren anderen Geräten.

Question 7

Werden die letzten 4 Ziffern der Zahlungskarte erkannt?

Accepted Answer

Ja. Sofern sie auf dem Beleg oder POS-Slip stehen, werden die letzten 4 Ziffern der Karte als eigene Spalte neben der Zahlungsart ausgegeben — das erleichtert den Abgleich mit dem Kartenauszug. Die vollständige Kartennummer wird niemals gelesen, gespeichert oder exportiert.

Question 8

Kann ExpenSheet MwSt.-Werte erkennen?

Accepted Answer

Ja. Wenn OCR die Werte erkennt, werden MwSt.-Satz und MwSt.-Betrag als eigene Spalten für Buchhaltung und Ausgabenberichte ausgegeben.

Question 9

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Accepted Answer

JPG, PNG und PDF werden unterstützt. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.

Question 10

Werden meine Belege auf dem Server gespeichert?

Accepted Answer

Nein. Hochgeladene Beleg- und Rechnungsbilder werden nur während der OCR-Verarbeitung temporär genutzt, niemals dauerhaft archiviert und nicht mit Ihrem Konto verknüpft. Bei einer Anmeldung wird in Ihrem Konto ausschließlich Ihre Ausgabekonfiguration gespeichert: Spaltenanordnung, die von Ihnen vergebenen Spaltennamen, das CSV-Format und die Kopfzeile der hochgeladenen Buchhaltungsvorlage.

Question 11

Ist ExpenSheet sicher?

Accepted Answer

Uploads dienen nur der Umwandlung. Bei besonders sensiblen Dokumenten empfehlen wir, unnötige personenbezogene Daten vor dem Upload zu maskieren.

Question 12

Ist ExpenSheet kostenlos?

Accepted Answer

Ja. Sie können mit dem kostenlosen täglichen Nutzungslimit starten. Wenn das Limit erreicht ist, zeigt die App verfügbare Optionen für weitere Umwandlungen.

Question 13

Welche Sprachen werden unterstützt?

Accepted Answer

Die Oberfläche unterstützt Türkisch, Englisch und Deutsch. Die OCR erkennt viele Beleglayouts und strukturierte Ausgabenfelder.

Question 14

Was kann ich tun, wenn Zeichen in Excel falsch aussehen?

Accepted Answer

CSV-Exporte enthalten eine UTF-8-BOM für bessere Kompatibilität. XLSX-Exporte vermeiden die meisten Zeichenkodierungsprobleme. CSV-Spalten sind durch Semikolons (;) getrennt — das ist das Listentrennzeichen unter deutschem Windows, daher teilt Excel die Datei direkt in Spalten auf.

Häufig gestellte Fragen