Häufig gestellte Fragen

Laden Sie ein Foto oder PDF des Belegs bei ExpenSheet hoch; Datum, Händler, MwSt. und Gesamtbetrag werden automatisch in eine Tabelle übernommen. Prüfen Sie die Tabelle, korrigieren Sie bei Bedarf einzelne Zellen und laden Sie das Ergebnis als Excel-Datei (XLSX) herunter. CSV und JSON sind ebenfalls verfügbar, ein Konto ist nicht nötig.

Ja. Sie können täglich bis zu 10 Seiten kostenlos umwandeln: Jedes Bild zählt als eine Seite, ein PDF mit jeder seiner Seiten, und ein einzelnes PDF darf bis zu 10 Seiten haben. Das Kontingent wird um 00:00 UTC zurückgesetzt; Registrierung und Karte sind nicht nötig.

Nein. Hochgeladene Dateien werden während der OCR im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. ExpenSheet hat keine Konten; Ihr Spaltenlayout und Ihre Einstellungen bleiben in Ihrem Browser.

JPG, PNG und PDF, bis zu 10 MB pro Datei; im kostenlosen Kontingent darf ein PDF bis zu 10 Seiten haben. Auf dem Smartphone können Sie den Beleg beim Auswählen der Datei direkt mit der Kamera fotografieren.

ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool für Beleg-OCR, das Quittungen, Rechnungen und Kassenbons in Excel, CSV oder JSON umwandelt. Es schreibt Felder wie Datum, Händler, Steuernummer, MwSt. und Gesamtbetrag in eine bearbeitbare Tabelle – ohne Installation und ohne Konto.

Ja. ExpenSheet extrahiert aus Rechnungen und Belegen Felder wie Datum, Anbieter, Steuernummer des Verkäufers, Dokumentnummer, MwSt. und Gesamtbetrag. Die Seite "Rechnung in Excel" liest Dokumente als Rechnungen: Sie ergänzt den Zahlbetrag sowie Käufername und Steuernummer des Käufers.

Ja. Laden Sie die PDF-Rechnung auf der Seite "Rechnung in Excel" hoch; Rechnungsnummer, Datum, Angaben zu Verkäufer und Käufer, Nettobetrag, MwSt., Gesamtbetrag und Zahlbetrag werden in die Tabelle geschrieben. Textbasierte PDFs, etwa aus Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware exportierte Rechnungen, werden genauer gelesen als Scans. Im kostenlosen Kontingent darf ein PDF bis zu 10 Seiten haben.

Teilweise. Blenden Sie nicht benötigte Spalten aus, ziehen Sie die übrigen in die Reihenfolge Ihrer Software und benennen Sie die Überschriften passend um; die heruntergeladene Datei hat genau dieses Layout. Das Hochladen einer vollständigen Buchhaltungsvorlage ist nicht verfügbar.

Das Foto wird automatisch aufgeteilt und jeder Beleg erhält eine eigene Zeile in der Tabelle. Die Augen-Schaltfläche einer Zeile zeigt das Foto, aus dem sie stammt. Lassen sich die Belege nicht trennen, wird die Zeile mit einem Hinweis markiert, dass die Beträge zu verschiedenen Belegen gehören können, damit Sie sie prüfen.

Ja. Sie können Spalten ausblenden, per Drag & Drop umsortieren und den Überschriften eigene Namen geben; diese Namen erscheinen auch in der heruntergeladenen Datei. Die Anordnung bleibt in diesem Browser gespeichert.

Ja. Sofern sie auf dem Beleg oder POS-Slip stehen, werden die letzten 4 Ziffern der Karte als eigene Spalte neben der Zahlungsart ausgegeben — das erleichtert den Abgleich mit dem Kartenauszug. Die vollständige Kartennummer wird niemals gelesen, gespeichert oder exportiert.

Ja. MwSt.-Satz und MwSt.-Betrag stehen in eigenen Spalten, und eine Zeile, in der Netto, MwSt. und Gesamtbetrag nicht zusammenpassen, wird markiert. Ein Beleg mit mehreren Steuersätzen wird zu einer Zeile je Satz, wenn die gedruckte Aufschlüsselung das erlaubt; eine Zeile, die zu keinem einzelnen Satz passt, teilen Sie vor dem Download mit „Nach MwSt.-Satz aufteilen“ auf.

Das hängt vom Dokument ab. ExpenSheet markiert Felder, die nicht gelesen werden konnten oder berechnet wurden, prüft, ob Netto, MwSt. und Gesamtbetrag zusammenpassen, und Sie können das Dokument jeder Zeile zum Vergleich öffnen. Vergleichen Sie vor dem Download vor allem Beträge und Datum mit dem Original.

Dateien gehen nur an das Erkennungsmodell, das für uns bei Amazon Web Services (AWS) Bedrock läuft, und werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Bei besonders sensiblen Dokumenten empfehlen wir, unnötige personenbezogene Daten vor dem Upload zu maskieren.

Ja. ExpenSheet läuft ohne Installation im Browser des Smartphones: Tippen Sie auf den Upload-Bereich, fotografieren Sie den Beleg oder wählen Sie ein Bild aus der Galerie, bearbeiten Sie die Tabelle und laden Sie Excel, CSV oder JSON direkt auf dem Telefon herunter.

Die Oberfläche gibt es auf Türkisch, Englisch und Deutsch, und die Erkennung kennt die Steuerbegriffe aller drei: KDV auf türkischen Belegen, VAT oder Sales Tax auf englischen und MwSt. auf deutschen.

CSV-Dateien werden als Excel-Unicode-Text (UTF-16, tabulatorgetrennt) gespeichert, den Excel mit den richtigen Zeichen und Spalten öffnet. Erwartet Ihr Programm eine andere CSV-Variante, laden Sie stattdessen XLSX herunter — dort gibt es keine Kodierungsprobleme.