Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des türkischen Datenschutzgesetzes (KVKK) ist die AID CORE SOLUTIONS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (Finanzamt Sarıyer, Steuernummer 0102290639), Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 Binası, Istanbul, Türkei.

Welche Daten wir verarbeiten

ExpenSheet verarbeitet die hochgeladenen Belege und Rechnungen ausschließlich, um das angeforderte Texterkennungsergebnis (OCR) zu erzeugen. Die Datei wird im Arbeitsspeicher gelesen, an den OCR-Anbieter übermittelt und anschließend verworfen; sie wird nicht auf unseren Servern gespeichert. Die erkannte Tabelle existiert nur in Ihrem Browser und in den Dateien, die Sie herunterladen. ExpenSheet hat keine Benutzerkonten.

Dienstleister und Übermittlung ins Ausland

Zum Lesen Ihrer Datei senden wir sie an Amazon Web Services (AWS) Bedrock, wo das Erkennungsmodell in unserem Auftrag läuft. AWS kann die Datei in Rechenzentren außerhalb Ihres Landes verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten; die Übermittlung erfolgt im Rahmen der Sicherheits- und Vertragsgarantien von AWS.

Missbrauchsschutz (kostenloses Tageskontingent)

Um das kostenlose Kontingent und die Kosten des Dienstes zu schützen, wird jeder Upload auf unserem Server gezählt. Gespeichert werden nur ein nicht umkehrbarer, schlüsselbasierter Hash (HMAC-SHA256) Ihrer IP-Adresse (bei IPv6 ihres /64-Netzpräfixes), das Datum und die an diesem Tag genutzten Seiten sowie ein nicht umkehrbarer Hash einer zufälligen Kennung jedes Uploads, damit dieselbe Anfrage nie zweimal verarbeitet wird. Die IP-Adresse selbst wird nie gespeichert. Diese Einträge laufen nach höchstens zwei Tagen ab und werden danach von der Datenbank automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb weniger Tage. Sie werden weder für Werbung noch für Profilbildung verwendet.

Cookies und lokaler Speicher

ExpenSheet setzt standardmäßig keine Tracking-Cookies. Ihr Browser speichert Sprache, Spaltenlayout, Ihre Cookie-Auswahl („expensheet_consent“) und den Seitenzähler im eigenen lokalen Speicher; diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.

Analyse: Google Analytics 4 und Microsoft Clarity sind standardmäßig nicht aktiv. Werden sie künftig aktiviert, laden sie erst nach Ihrer Einwilligung, erhalten keine Dateinamen, Händlernamen oder Beträge, und Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Werbung: ExpenSheet zeigt derzeit keine Werbung. Die Google-AdSense-Publisher-Verifizierung (ads.txt) bleibt bestehen. Sollte künftig Werbung eingeführt werden, wird dieser Hinweis vorher aktualisiert und, wo erforderlich, werden Werbeeinstellungen über die zertifizierte Einwilligungsplattform von Google eingeholt.

Protokolle

Unser Hosting-Anbieter (AWS) kann zu Sicherheits- und Betriebszwecken technische Anfragedaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Antwortstatus protokollieren. Unsere Anwendungsprotokolle enthalten weder Ihre IP-Adresse noch den Dateinamen oder die Datei selbst. Zur Diagnose von Leseproblemen können einzelne Protokolleinträge einen kurzen Ausschnitt des erkannten Inhalts enthalten, etwa einen Betrag, den Namen oder die Steuernummer des Verkäufers.

Ihre Rechte

Nach Art. 11 KVKK können Sie Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und an welche Empfänger im In- oder Ausland, sowie Berichtigung oder Löschung, Widerspruch und Schadensersatz verlangen. Nach Art. 15-21 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da wir weder Konten führen noch Ihre Dateien oder Ergebnisse speichern, gibt es über die oben beschriebenen kurzlebigen Hashes hinaus keine Ihnen zuordenbaren Einträge.

Einstellungen ändern

Ist Analyse aktiviert, können Sie Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. Wenn Sie Ihre Browserdaten löschen, werden Ihre Auswahl und der Seitenzähler zurückgesetzt; der Zähler auf dem Server ist davon nicht betroffen.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz und für Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@expensheet.com oder nutzen Sie unsere Kontaktseite.

Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026