Belege und Rechnungen per OCR in Excel umwandeln
ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool, das Belege und Rechnungen per OCR in Excel, CSV oder JSON umwandelt.
Laden Sie Ihre Belege, Rechnungen oder POS-Belege hoch
JPG, PNG, PDF (max. 10 MB)
💡 Mehrere Dateien auswählen — Batch-Analyse ist schneller!
- Ohne Konto testen
- Excel · CSV · JSON
- Beleg · Rechnung · Z-Bericht
- DSGVO und Ihre Datenrechte
So funktioniert's
1. Belegtyp wählen und hochladen
Wählen Sie Ausgabe, Einnahme oder Z-Bericht und laden Sie Ihre JPG-, PNG- oder PDF-Dateien hoch. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig hinzufügen.
2. Automatische OCR-Erkennung
Datum, Händler, Steuernummer, Belegnummer, MwSt. und Betrag werden automatisch erkannt. Die Ausgabenkategorie wird bestimmt, und mehrere Belege auf einem Foto werden getrennt verarbeitet.
3. Tabelle prüfen und korrigieren
Die Daten werden in eine Tabelle übernommen; Felder, die nicht gelesen werden konnten oder berechnet wurden, werden markiert. Sie können jede Zelle bearbeiten und bei Bedarf das Originaldokument ansehen.
4. Als Excel, CSV oder JSON herunterladen
Laden Sie Ihre Tabelle mit einem Klick im gewünschten Format herunter. Vorher können Sie Spalten ausblenden, umsortieren und umbenennen; das Layout bleibt in Ihrem Browser gespeichert.
Beispielausgabe
Die Zeile aus einem hochgeladenen Beleg; Tabelle bearbeiten und als Excel, CSV oder JSON herunterladen.
| Belegnummer | Datum | Verkäufer | Nettobetrag (ohne MwSt) | MwSt-Betrag | Gesamtbetrag (inkl. MwSt) |
|---|---|---|---|---|---|
| A-1024 | 2026-08-05 | Yıldız Market | 100,00 | 20,00 | 120,00 |
ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool, das Belege und Rechnungen mithilfe von OCR in Excel umwandelt.
Beleg in Excel umwandeln und Quittung scannen für Excel
ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool, das Belege und Rechnungen als Foto oder PDF per OCR liest und in Excel umwandelt. Datum, Händler und Steuernummer, Belegnummer, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag, Netto- und Gesamtbetrag, Zahlungsart und die letzten 4 Ziffern der Karte stehen jeweils in einer eigenen Spalte. Blenden Sie Spalten aus, ordnen Sie sie neu und benennen Sie sie passend zu Ihrer Buchhaltungssoftware um – der Download hat genau dieses Layout.
ExpenSheet auf einen Blick
- Preis
- Kostenlos: 10 Seiten pro Tag, zurückgesetzt um 00:00 UTC
- Konto
- Nicht nötig; läuft im Browser, keine Installation
- Dokumente
- Belege und Rechnungen
- Dateien
- JPG, PNG, PDF; bis zu 10 MB pro Datei, PDFs bis zu 10 Seiten
- Felder
- Datum, Händler und Steuernummer, Belegnummer, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag, Netto- und Gesamtbetrag, Zahlungsart, letzte 4 Ziffern der Karte
- Downloads
- Excel (XLSX), CSV, JSON; Spalten vorher ausblenden, umsortieren und umbenennen
- Datenschutz
- Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert
- Sprachen
- Türkisch, Englisch, Deutsch
Häufige Fragen
Wie kann ich einen Beleg in Excel umwandeln?
Laden Sie ein Foto oder PDF des Belegs bei ExpenSheet hoch; Datum, Händler, MwSt. und Gesamtbetrag werden automatisch in eine Tabelle übernommen. Prüfen Sie die Tabelle, korrigieren Sie bei Bedarf einzelne Zellen und laden Sie das Ergebnis als Excel-Datei (XLSX) herunter. CSV und JSON sind ebenfalls verfügbar, ein Konto ist nicht nötig.
Ist ExpenSheet kostenlos?
Ja. Sie können täglich bis zu 10 Seiten kostenlos umwandeln: Jedes Bild zählt als eine Seite, ein PDF mit jeder seiner Seiten, und ein einzelnes PDF darf bis zu 10 Seiten haben. Das Kontingent wird um 00:00 UTC zurückgesetzt; Registrierung und Karte sind nicht nötig.
Werden meine Belege auf dem Server gespeichert?
Nein. Hochgeladene Dateien werden während der OCR im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. ExpenSheet hat keine Konten; Ihr Spaltenlayout und Ihre Einstellungen bleiben in Ihrem Browser.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
JPG, PNG und PDF, bis zu 10 MB pro Datei; im kostenlosen Kontingent darf ein PDF bis zu 10 Seiten haben. Auf dem Smartphone können Sie den Beleg beim Auswählen der Datei direkt mit der Kamera fotografieren.
Belege und Rechnungen für die Buchhaltung vorbereiten
- Rechnung in ExcelRechnungsnummer, Steuernummer, MwSt. und Zahlbetrag aus PDF- oder Foto-Rechnungen nach Excel.
- Beleg in Excel umwandeln: 4 Wege im VergleichVier Wege, Belege nach Excel zu bringen: abtippen, Excels „Aus Bild“, allgemeine OCR-Tools und ein Beleg-Konverter. Mit Vergleichstabelle und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Belege nach Excel importieren: BeispieleTabellenaufbau, Kontrollspalten und typische Auswertungen für Beleg-OCR.
- Mehrwertsteuer auf Belegen richtig lesenDeutsche MwSt.-Felder, mehrere Steuersätze und Plausibilitätskontrollen einfach erklärt.
Warum ExpenSheet?
Kostenlos
Bis zu 10 Seiten pro Tag kostenlos, ganz ohne Registrierung
Einfach
Per Drag & Drop sofort starten
Sicher
Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Ein Konto ist nicht nötig.
Ihr Buchhaltungslayout
Blenden Sie Spalten aus, sortieren und benennen Sie sie passend zu der Datei um, die Ihre Buchhaltungssoftware erwartet.
Flexibel
Export als Excel, CSV oder JSON — Beträge bleiben in Excel echte Zahlen.
Mehrsprachig
Oberfläche in Türkisch, Englisch und Deutsch