ExpenSheet

Rechnung in Excel umwandeln

PDF- oder Foto-Rechnung hochladen; Rechnungsnummer, Steuernummern, MwSt. und Zahlbetrag landen in einer Tabelle.

Laden Sie Ihre Belege, Rechnungen oder POS-Belege hoch

JPG, PNG, PDF (max. 10 MB)

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Heute noch frei: 10/10 Seiten
Jedes Bild zählt als 1 Seite, ein PDF mit jeder seiner Seiten.

Rechnungs-OCR: von PDF oder Foto zu Excel

Laden Sie eine Rechnung als PDF oder Foto hoch: ExpenSheet schreibt Rechnungsnummer, Datum, Angaben zu Verkäufer und Käufer, Nettobetrag, MwSt. und Zahlbetrag in eine bearbeitbare Tabelle. Prüfen Sie sie und laden Sie Excel (XLSX), CSV oder JSON herunter. Kostenlos für 10 Seiten pro Tag, ohne Konto.

Beispielausgabe

Eine Rechnung als Tabellenzeile; die Firmennamen sind erfunden.

KäuferVerkäuferRechnungsnummerRechnungsdatumNettobetrag (ohne MwSt)MwSt-BetragGesamtbetrag (inkl. MwSt)
Becker BeratungLindenhof Software GmbHRE-2026-03152026-09-301.000,00190,001.190,00

Spalten in der heruntergeladenen Datei

In vier Schritten von der Rechnung zu Excel

  1. 1. Rechnung hochladen

    Legen Sie die PDF- oder JPG/PNG-Rechnung auf den Upload-Bereich; mehrere Rechnungen gleichzeitig sind möglich.

  2. 2. Felder werden gelesen

    Das Dokument wird als Rechnung erkannt; Rechnungsnummer, Datum, Namen und Steuernummern von Verkäufer und Käufer, Nettobetrag, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag, Gesamt- und Zahlbetrag stehen jeweils in einer eigenen Spalte.

  3. 3. Tabelle prüfen

    Felder, die nicht gelesen werden konnten oder berechnet wurden, werden markiert, und eine Zeile, in der Netto, MwSt. und Gesamtbetrag nicht zusammenpassen, erhält einen Hinweis. Öffnen Sie zum Vergleich das Dokument der Zeile und korrigieren Sie die Zelle.

  4. 4. Herunterladen

    Laden Sie Excel (XLSX), CSV oder JSON herunter. Vorher können Sie Spalten passend zu Ihrer Buchhaltungssoftware ausblenden, umsortieren und umbenennen.

PDF oder Foto?

Textbasierte PDFs, etwa aus Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware exportierte Rechnungen, liefern das genaueste Ergebnis. Gescannte PDFs und Fotos werden ebenfalls gelesen; nutzen Sie ein gerades, scharfes Bild mit allen vier Kanten. Im kostenlosen Kontingent darf ein PDF bis zu 10 Seiten haben, und jede Seite zählt zum Tageskontingent.

E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD

Reine XML-Rechnungen wie XRechnung können nicht hochgeladen werden. Bei ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnungen laden Sie die PDF hoch; gelesen wird der sichtbare Inhalt, nicht das eingebettete XML.

Häufige Fragen zur Rechnungs-OCR

Wie wandle ich eine PDF-Rechnung in Excel um?

Legen Sie die PDF-Rechnung auf den Upload-Bereich dieser Seite; die Felder werden in eine Tabelle geschrieben. Prüfen Sie sie und laden Sie XLSX herunter. Beträge stehen als echte Zahlen in Excel, nicht als Text, sodass Summen und Pivot-Tabellen sofort funktionieren.

Werden auch die Angaben zum Käufer gelesen?

Ja. Bei Rechnungen stehen Käufername und Steuernummer des Käufers in eigenen Spalten, neben Verkäufername und Steuernummer des Verkäufers.

Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig hochladen?

Ja. Wählen Sie die Dateien zusammen aus; jede Rechnung erhält eine eigene Zeile. Das kostenlose Kontingent beträgt 10 Seiten pro Tag: Ein Bild zählt als eine Seite, ein PDF mit jeder seiner Seiten.

Werden meine Rechnungen gespeichert?

Nein. Dateien werden nur zum Lesen verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert; die Tabelle gibt es nur in Ihrem Browser und in der heruntergeladenen Datei.

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