Kullanım Şartları

1. Hizmet

ExpenSheet, yüklediğiniz fiş ve fatura görsellerini okuyup tutar, vergi numarası, tarih ve benzeri alanları tabloya çeviren bir uygulamadır. Sonuçları Excel, CSV veya JSON olarak indirebilirsiniz. Müşavirler için hesapta mükellef dosyaları, belge arşivi, muhasebe fişleri ve raporlar sunulur.

Hizmetin sonuçları bir muhasebe kaydı değildir. Çıktıları kontrol etmek ve defterlere işlemek sizin sorumluluğunuzdadır. Mükellef adına defter tutuyorsanız yürürlükteki mevzuatın size yüklediği görevler sizin yerinize geçmez.

2. Hesap

Uygulamayı kullanmak için bir hesap açar ve o hesabın sahibi olursunuz. Hesabınızı üçüncü kişilere devretmek, kimlik bilgilerinizi paylaşmak veya otomatik yöntemlerle hesap oluşturmak yasaktır. Ücretli kısımlarda ödeme yapan kişi hesabın sahibidir.

Hesabınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz (Hesap ve veriler › Hesabımı sil). Bu talep geri alınamaz ve en geç 30 gün içinde tamamlanır.

3. Verilerin işlenmesi ve yurt dışı aktarımı

Yüklediğiniz belgeler ve bunlardan üretilen kayıtlar şu anda Amazon Web Services'in Amerika Birleşik Devletleri'ndeki (us-east-1, Kuzey Virginia) sunucularında barındırılmakta ve metin tanıma amacıyla işlenmektedir. Veritabanı (Neon) aynı bölgeyle hizalıdır. Bu, 6698 sayılı Kanun anlamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasıdır. ABD hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu yeterlilik kararı yoktur. Aktarım, Veri İşleme Sözleşmesi'ndeki talimatınız ve sağlayıcının alt işleyenleriyle standart sözleşme akdetme yükümlülüğü çerçevesindedir.

Barındırmanın Türkiye'ye taşınması planlanmaktadır; tarih en az 30 gün önce bildirilir.

Mükelleflerinizi Kanun m.10 uyarınca aydınlatmak sizin yükümlülüğünüzdür. Bu şartlar ve onayınız, mükellefinizin veya belgedeki üçüncü kişilerin açık rızası yerine geçmez.

Hangi verinin ne kadar süre tutulduğu, gizlilik politikasında anlatılır; hesabınızın verilerini istediğiniz zaman indirebilirsiniz.

4. Veri işleme onayı

Belgelerinizin yurt dışında işlenmesi kabul edilmiş sayılır. Onayınızı "Hesap ve veriler" ekranındaki tek kutudan görebilir ve geri çekebilirsiniz. Onayı kaldırdığınızda yeni mükellef dosyası oluşturamazsınız; var olan dosyalarınız ve kayıtlarınız yerinde kalır. Onayı geri verdiğinizde işlem kaldığı yerden devam eder.

5. Doğru kullanım

• Yalnızca yasal ve gerçek belgeler yüklersiniz; sahte, tahsis veya uydurma belge yükleyemezsiniz.
• Başkasının hakkına ait verileri yetkiniz olmadan yükleyemezsiniz.
• Hizmeti kötüye kullanmaya, otomatik istekle veri çekmeye veya erişimi engellemeye yönelik davranışlarda bulunamazsınız.
• Yazılımı hukuka aykırı amaçlarla kullanmazsınız.

6. Fikri mülkiyet

Uygulamanın, arayüzünün ve yazılımın tüm hakları bize aittir. Yüklediğiniz belgelerin ve bunlardan ürettiğiniz kayıtların hakları sizde kalır; çıktıları istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

7. Ücretlendirme

Temel fiş ve fatura çevirisi ücretsizdir. Ücretli kısımlar kredi cüzdanıyla çalışır: kredi satın alma şu anda operatör tarafından yapılır ve cüzdanınızı "Hesap ve veriler" altındaki kullanımlar ekranından izlersiniz. Fiyat ve kampanya değişiklikleri duyurulmadan önce uygulanmaz; kredi bakiyesi olmayan hesapta yalnızca ücretsiz işlemler yapılabilir.

8. Hizmetin sürekliliği

Hizmet kesintisiz sunulmak için çalışılır; ancak bakım, güncelleme veya beklenmeyen hatalar nedeniyle kısa süreli kesintiler olabilir. Verilerinizi düzenli olarak indirmeniz önerilir: yedekleme yükümlülüğü sizde değildir, ancak biz de verilerin kaybını telafi etmez.

9. Sorumluluğun sınırları

Uygulama, kanunlara aykırı veya hatalı bir muhasebe kaydı doğrudan sebebiyetle oluşan doğrudan zararlar için, kanunen soruşulamayacağı hâller dışında sorumlu değildir. Bu sınırlama hizmetin sunulmasını veya bu şartları uygulanabilir olmaktan çıkarmaz.

10. Şartların değişmesi

Bu şartları değiştirebiliriz. Değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve hesabınıza e-posta ile bildirilir. Bildirimden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz yeni şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11. Uyuşmazlıklar

Bu şartlardan doğan uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır ve Türkiye mahkemeleri yetkilidir. Tüketici uyuşmazlıklarından doğan haklarınız saklıdır.

12. İletişim

Sorularınız için info@expensheet.com adresine yazabilir ya da iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.